सूरजपुर। लोकसभा निर्वाचन 2024 को सफलतापूर्वक एवं निष्पक्ष ढंग से सम्पन्न कराने हेतु जिला कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी रोहित व्यास जी के निर्देशन में एवं प्रशिक्षण नोडल अधिकारी कमलेश नंदिनी साहू मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत सूरजपुर के मार्गदर्शन में स्ट्रांग रूम प्रभारी, स्ट्रांग रूम सहायक व लाइनमैन कर्मचारियों का प्रशिक्षण जिला पंचायत सूरजपुर के सभा कक्ष में दिया गया। जिसमें जिला स्तरीय मास्टर ट्रेनर पी.सी. सोनी प्राचार्य एवं एस.पी. निषाद प्राचार्य द्वारा सभी कर्मचारियों को उनके कार्य व दायित्व को विस्तार से बताया गया।
उन्हें यह कहा गया की मतदान सामग्री वितरण दिनांक को वितरण के समय स्ट्रांग रूम से तत्परतापूर्वक उसी मतदान केन्द्र की ईव्हीएम एवं व्ही.व्ही पैट को वितरण काउंटर पर उपलब्धता सुनिश्चित करेंगे जिससे मशीने जल्दी से मतदान दल को काउन्टर के माध्यम से मतदान दलों को दी जा सके। इसी प्रकार मतदान समाप्ति उपरान्त मतदान दलों द्वारा संग्रहण काउंटर पर जो सामग्री जमा की जाती है उसमें से पोल्ड ईव्हीएम एवं व्ही.व्ही पैट को तथा ईव्हीएम पेपर मास्टर लिफाफा को स्ट्रांग रूम में सावधानीपूर्वक जमा करना है। ईव्हीएम मास्टर लिफाफे के अंदर तीन लिफाफे मतपत्र लेखा प्रारूप 17 ग का लिफाफा, पीठासीन अधिकारी की रिपोर्ट भाग- 1,2,3 का लिफाफा तथा मॉक पोल पेपर पर्चियों का काला लिफाफा रहेगा। जिसे स्ट्रांग रूम के अंदर संबंधित मतदान केन्द्र के खांचे के भीतर पोल्ड ईव्हीएम एवं व्ही.व्ही पैट के साथ रखा जाना है।
सांविधिक लिफाफा को सीलिंग करने वाले कर्मचारियों को यह बताया गया कि सांविधिक लिफाफे के अन्तर्गत 5 लिफाफे आते हैं जिन्हे सील्ड कर सांविधिक पेपर के मास्टर लिफाफा के अंदर रखा जायेगा। इस मास्टर लिफाफे को भी सील्ड कर ट्रंक के भीतर मतदान केन्द्रवार जमा कर रखना है।